كيفية الاستعداد للمعرض؟

كيفية الاستعداد للمعرض؟ الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها هي:
ما مدى رسوخ الحدث وكيف سيتم الترويج له؟
ما نوع الزوار وكم عدد قادة السوق الذين يحضرون؟
ما هي الهيئات التجارية التي تدعم المعرض؟
كم كان الحضور في العام السابق؟
ما هي الصحافة ووسائل الإعلام التي تحضر؟
ما هو المضمون في التكلفة؟

كما هو الحال في معظم مجالات الأعمال، يمثل التخطيط العامل الرئيسي في تحديد كيفية سير الأمور خلال اليوم. ببساطة، لا يوجد في الواقع شيء مثل الإفراط في الاستعداد عندما يتعلق الأمر بالمعارض التجارية – ومن ناحية أخرى، فإن عدم الاستعداد بشكل كافٍ يكاد يكون مضمونًا لتحديد مصيرك.

الإعداد
بمجرد اختيار الحدث الخاص بك، أول ما عليك فعله هو تعيين مدير العرض ليتحمل المسؤولية الشاملة عن تنظيم الجناح وطاقم العرض.
اتخاذ قرار بشأن أهدافك. هل تقوم بإطلاق منتج أو خدمة جديدة، أو رفع مستوى الشركة، أو الاتصال بسوق جديد، أو إعادة إطلاق الخدمات الحالية، أو إجراء أبحاث السوق، أو قياس المنافسة. ما تريده من العرض سيؤثر على قرارك بشأن كيفية العرض.
حدد ميزانية تتضمن استئجار وتصميم الجناح، والنقل، والأمن، والتأمين، وتقديم الطعام، والإقامة، وتكلفة جميع أعمال المتابعة. تذكر أن تكلفة العرض من المرجح أن تكون تقريبًا أربعة أضعاف تكلفة الجناح/المساحة، لذا أضف نسبة 5% لتغطية ما هو غير متوقع.
أخيرًا قم بحجز موقعك مقدمًا قدر الإمكان واختر تصميم جناحك والمنتجات التي سيتم عرضها.

بعض نصائح التخطيط
قم بإعداد تقويم للتقدم المحرز وتهدف إلى بدء التخطيط الخاص بك لمدة تصل إلى اثني عشر شهرًا وما لا يقل عن ثلاثة أشهر مقدمًا.
كلما قمت بحجز موقعك مبكرًا، كلما حصلت على المركز الأفضل. بشكل عام، يعد الموقع المركزي هو الأفضل حيث أن معظم الزوار يرغبون في الذهاب إليه. يستفيد الآخرون من وضع الدخول أو الخروج.
تذكر الأشياء الصغيرة مثل تصاريح مرور المركبات وشارات الهوية للموظفين.

إعداد الجناح
نحن ننصح عملائنا دائمًا بإجراء تجربة تجريبية قبل اليوم الكبير نفسه. السبب البسيط هو أن جناح المعرض التجاري الخاص بك سيمثل الانطباع الأول، وفي بعض الحالات، الانطباع الوحيد الذي يأخذه مئات من أفراد الجمهور المستهدف إلى المنزل حول علامتك التجارية. ويكفي أن نقول، كلما كان الموقف أكثر جاذبية واحترافية، كلما كان ذلك أفضل. فكر في أشياء مثل حوامل التلفاز، وحاملات أجهزة الكمبيوتر اللوحية التفاعلية، واللافتات المنبثقة الساطعة وما إلى ذلك – أي شيء يضمن عدم إمكانية تجاهلك (ونأمل ألا يتم تجاهله).

اكتشف مدى سهولة بناء منصات العرض، عن طريق الاتصال بـ Maeander +971 4 558 8048 +8618692256785. يمكننا أن نعرض عليك أمثلة لرسومات المعرض وشاشات العرض المعيارية التي أثبتت نجاحها للآخرين ونقترح عليك طرقًا عملية لإنجاح عرضك أيضًا.

إعداد عرضك التقديمي
من الأهمية بمكان في الفترة التي تسبق المعرض ليس فقط تحديد ما تنوي تحقيقه بالضبط، ولكن تحديد أهداف محددة للغاية وتحديد كيف تنوي تحقيق ذلك. بدءًا من ما تقدمه إلى كيفية إيصال ذلك إلى أفراد الجمهور إلى توفير الأدبيات والعروض الخاصة والهدايا المجانية وما إلى ذلك، فإن محاولة التعامل مع هذا النوع من الأحداث دون خطة لعب شاملة ليست فكرة حكيمة على الإطلاق.

اختر فريقك بحكمة
أخيرًا وليس آخرًا، من المهم أيضًا تخصيص الكثير من الوقت والتفكير في مسألة من ستختاره بالضبط لتمثيل عملك وعلامتك التجارية في هذا الحدث. نظرًا لأن هؤلاء هم الأفراد الذين يمنحون جميع أفراد الجمهور المستهدف أول نظرة حقيقية حول هويتك وماذا تفعل، يجب أن يتكون الفريق فقط من أولئك الذين يعيشون ويتنفسون ولديهم شغف حقيقي بعلامتك التجارية.