8 خطوات لمعرض تجاري ناجح في دولة الإمارات العربية المتحدة

يتطلب التخطيط لمعرض تجاري ناجح التنظيم والإبداع والقدرة على التكيف. ومع ذلك، هناك الكثير من العمل الذي يلزم لتنظيم معرض تجاري ناجح. لذلك، يمكنك اتباع بعض الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لمساعدتك في تنظيم معرضك التجاري.

1. حدد الأهداف والميزانية

يحتاج قسم تحليل السوق إلى إجراء تحليل تفصيلي للسوق في المرحلة المبكرة من المشروع وأثناء العملية، وفرز نتائج التحليل، وتقديم تقرير تحليلي واضح، والمساعدة في التخطيط عالي المستوى لاتجاه تطوير المشروع. معركة.

يتم أيضًا التخطيط مسبقًا لميزانيات مساحة الأكشاك، والبناء والتفكيك، والهدايا الإعلانية الخاصة، وتكاليف النقل، والمعدات السمعية والبصرية، ونفقات الكهرباء، وخدمة الهاتف، والمواد الإضافية، والموظفين، والإعلان، وتذاكر الطيران، والإقامة في الفنادق.

2. تحديد موضوع المعرض

يجب أن يوضح تخطيط المعرض أولاً موضوع المعرض، ونوع المعرض، وتقسيم الأنواع مثل المعارض التي ترعاها الحكومة، ومعارض الصالح العام، والمعارض التجارية.

لذلك، يجب أن يوضح تخطيط المعرض أولاً نوع المعرض، وصياغة موضوع المعرض وفقًا لنوع المعرض والغرض منه، كما يجب أيضًا صياغة العملية المحددة لتخطيط المعرض اللاحق وفقًا لموضوع المعرض. معرض.

3. ابحث عن المكان المناسب

هل تعرف حجم الحدث الذي تخطط لإقامته؟ سيحدث هذا فرقًا كبيرًا في الأماكن التي يجب أن تنظر إليها. تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك فهم جيد لحجم المساحة التي سيحتاجها كل عارض. قد لا يكون موقع المكان قريبًا من المنطقة التي تعيش فيها. إذا كنت تخطط لجذب العارضين من كل مكان، فقد يتعين عليك اختيار الموقع الأكثر ملاءمة لجميع المشاركين. اعتمادًا على الصناعة التي تعمل بها، قد تجد أن هناك عددًا أكبر من الأشخاص المهتمين بحضور معرض تجاري في مناطق معينة. على الرغم من أن هذا قد يكون أكثر إرهاقًا، إلا أنه قد يكون مفيدًا إذا كنت ترغب في إشراك المزيد من الأشخاص.

4. أفكار تخطيط البحث

يمكن أن يتطلب التخطيط لتخطيط المعرض التجاري عملاً أكثر مما قد تتوقعه. العديد من الأحداث لديها إعداد مماثل، لذلك قد يكون من المفيد إلقاء نظرة على أي معارض تجارية حضرتها في الماضي. يحتاج المعرض التجاري الناجح إلى توفير مساحة كافية لجميع الحاضرين، ولكنك أيضًا لا تريد أن يكون أكبر مما تحتاج إليه، مما قد يجعل المساحة تبدو فارغة. هناك أيضًا العديد من الموارد التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت والتي يمكنها أن تعرض لك بعض التخطيطات الأكثر شيوعًا ونوع المعارض التجارية التي تناسبها بشكل أفضل. يصبح القيام بذلك أسهل بمجرد أن يكون لديك مكانك حتى تتمكن من معرفة شكل مكانك حتى تتمكن من تجميع أفضل ترتيب لتلك المساحة.

5. اجمع الفريق المثالي

بغض النظر عن حجم المعرض التجاري الخاص بك، فهذا ليس شيئًا يمكنك تنظيمه بنجاح بمفردك. ستحتاج إلى فريق قوي يدعمك للمساعدة في تنفيذ كل ما خططت له. يعد جمع المحترفين الذين لديهم خبرة في تنظيم المعارض التجارية، مثل مخططي الأحداث ومندوبي المبيعات، أمرًا ضروريًا لنجاح الحدث الخاص بك، وكذلك للحفاظ على سلامتك. بعض الأعمال التي تحتاج إلى إنجازها قد لا تكون بنفس أهمية غيرها، وقد لا يلزم القيام بها دائمًا في الموقع. ولهذا السبب، قد يكون من الأسهل بالنسبة لك الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الأعمال. يمكن أن يكون هذا أقل تكلفة من قيام شخص ما بذلك شخصيًا ويمكن أن يفتح لك المزيد من المواهب.

6. البحث عن رعاة المعرض التجاري

العديد من المعارض التجارية لن تكون قادرة على الوجود بدون رعاة. لن تساعد رعايتهم في تمويل معرضك التجاري فحسب، بل ستفتح لك أيضًا جمهورًا أوسع. من المحتمل أن يكون لدى أي شخص مشارك بالفعل مع كفيلك بعض الاهتمام بمعرضك التجاري. أي شركة تقرر رعاية معرض تجاري ستجعلها معروفة بمصلحتها، مما يمكن أن يساعد بسهولة في نشر الكلمة. هؤلاء هم الأشخاص الذين ربما لم يكونوا على علم بأن الحدث الخاص بك كان مستمرًا. المفتاح للحصول على رعاة رائعين للمعارض التجارية هو إيجاد طرق مبتكرة لجعل الرعاية مفيدة لهم.

7. إنشاء خطة تسويقية

كيف تخطط لجذب الضيوف لحضور معرضك التجاري؟ يعد تسويق معرضك التجاري أحد أهم أجزاء تنظيمه. قد يكون من السهل إقناع الشركات بالقدوم وإنشاء كشك في المعرض التجاري الخاص بك، ولكن قد يكون من الصعب إقناع الأشخاص بالحضور. من المهم لأي معرض تجاري ناجح أن يجذب انتباه الناس قبل أشهر من وقوع الحدث. من المحتمل أنك تعرف بالفعل الكثير من الأشخاص في مجال عملك، مما يسهل عليك الوصول إلى الأشخاص. إذا كانت لديك قائمة بريد إلكتروني، فقد تكون هذه طريقة مثالية لوضع الحدث الخاص بك على رادار الأشخاص المناسبين. إن التأكد من نشر حدثك بشكل متكرر على وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن يساعد أيضًا في نشر الخبر وجذب الأشخاص الذين قد لا تكون لديك معلومات الاتصال الخاصة بهم.

8. جدولة الأحداث لهذا اليوم

لا يمكن لأي معرض تجاري ناجح أن يتألف فقط من الحاضرين الذين يتجولون حول الحدث طوال اليوم. للحفاظ على اهتمام الأشخاص وتفاعلهم، يجب أن يكون لديك أحداث خاصة على مدار اليوم. تستضيف العديد من المعارض التجارية العديد من المتحدثين الضيوف الذين يشاركون بشكل كبير في الصناعة لإلقاء محاضرة يمكن أن تساعد في تثقيف الحضور. من المهم أيضًا أن يكون لديك أوقات وجبات جاهزة لهذا اليوم، بالإضافة إلى متعهد تقديم الطعام للمعرض التجاري. للحصول على شيء أكثر تميزًا، قد تفكر في إجراء مسابقات على مدار اليوم، وهي طريقة سهلة لإبقاء ضيوفك متحمسين للحدث.