لأشياء التي يجب مراعاتها قبل تقديم ملخص التصميم لمقاول المنصة
باعتبارك عميلاً، فإن ملخص التصميم هو آخر شيء تريد أن تتقنه. سيحدد ملخص التصميم الخاص بك نتيجة مشروعك. سيزودك مقاول الحامل المحترف بنموذج مختصر يتعين عليك ملؤه بعناية فائقة. تأكد من ملء جميع التفاصيل بشكل مناسب. لكن مهمتك لا تنتهي هنا. قد تحتاج أيضًا إلى تضمين المعلومات التالية عند تقديم ملخص التصميم الكامل.
حول الشركة – يجب أن تتضمن تفاصيل شركتك المنتجات والخدمات والبلدان التي تعمل فيها ومدة تأسيسها. شارك أي نوع من تفاصيل الشركة التي تعتقد أنها قد تكون مفيدة لمصمم المنصة الخاص بك.
حول الجناح – بصرف النظر عن حجم الجناح والمواصفات الأخرى، يحتاج مقاول جناح العرض الخاص بك إلى معرفة الهدف الذي تريد تحقيقه من جناح العرض الخاص بك. سواء كنت تقوم بتغيير علامتك التجارية أو إطلاق منتج جديد، فلا تتردد في تقديم هذه التفاصيل المهمة إلى مصمم جناح المعرض الخاص بك. يجب أن يتحدث ملخص التصميم الخاص بك عن التركيبة السكانية والجمهور المستهدف وعروض البيع الفريدة والمنافسين وما إلى ذلك. إذا كنت تخطط لتقديم المرطبات والهدايا، فلا تنس ذكر ذلك في الموجز. كيف ستقوم بتشغيل الحامل (من خلال العناصر المرئية والمسموعة والمرئية والعروض التوضيحية وما إلى ذلك) وعدد الأشخاص الذين سيعملون يجب أيضًا إضافتهم في ملخص التصميم الخاص بك.
الشكل والمظهر – للتأكد من أن جناح المعرض الخاص بك يعكس بشكل كامل شكل ومظهر علامتك التجارية، قم بمشاركة المواد التسويقية والتقرير السنوي أيضًا إن أمكن. يمكنك أيضًا مشاركة أمثلة على منصات العرض التي أعجبتك في أحد المعارض التجارية التي حضرتها في الماضي. سيعرف المقاول الخاص بك كيف يبدو ذوق التصميم الخاص بك. ويمكنك أيضًا مشاركة العناصر التي وجدتها مثيرة للاهتمام في تلك المواقف. إذا كان لديك رسومات ونصوص جاهزة للاستخدام في المعرض، فقم بمشاركتها مع شركة تصميم منصات العرض الخاصة بك. إذا لم تقم بذلك، يمكن لمصمم المنصة الخاص بك دائمًا مساعدتك في نفس الشيء.
المتطلبات الوظيفية – في كثير من الأحيان، يميل العارضون إلى نسيان تقديم تفاصيل مهمة تتعلق بالمتطلبات الوظيفية للجناح. للتأكد من أن جناح المعرض الخاص بك يلبي متطلباتك الوظيفية، قم بمشاركة التفاصيل المهمة مثل مخطط الموقع والتدفق المقترح لحركة الزوار. هل تحتاج إلى مطبخ، ومساحة تخزين، وواي فاي، وهاتف، وأرضية مرتفعة، وخزائن عرض، وخطافات حقائب حمل؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فلا تفوت ذكر هذه التفاصيل في ملخص التصميم الخاص بك. تأكد من إخبار مصمم جناح المعرض الخاص بك بكيفية حصولك على بيانات الزائر – الرموز الشريطية أو عن طريق جمع بطاقات العمل.
تتضمن قائمة المراجعة والنصائح الأخرى
إذا كنت قد قررت المشاركة في المعرض، فتأكد من حجز مساحة العرض الخاصة بك في وقت مبكر. يمكن أن تتم حجوزات اللحظة الأخيرة مقابل تكلفة إضافية. الحجز المسبق سيوفر الوقت والمال
لا تحتاج فقط إلى حجز مساحة أرضية المعرض مسبقًا، ولكن يجب أيضًا حجز استئجار جناح المعرض مسبقًا. سيتيح لهم ذلك قدرًا لا بأس به من الوقت للعمل على إنشاء جناحك وصور المعرض
بمجرد حصولك على دليل العارض الخاص بك، قم بتمريره إلى شركة تصميم جناح المعرض الخاصة بك دون أن تفشل. وبهذه الطريقة لن يفوتوا المواعيد النهائية لطلب الخدمات التي تحتاجها في العرض النهائي
أيضًا، حدد محتوى الرسومات والمرئيات الخاصة بك مبكرًا لإتاحة الوقت لمنشئ جناح المعرض الخاص بك ليقدم لك عرضًا توضيحيًا للمنتج قبل العرض النهائي
من المهم تعيين شخص من شركتك للتواصل مع فريق التصميم وإدارة المشروع التابع لمقاول جناح المعرض الخاص بك. سيضمن ذلك التواصل السلس بينك وبين المقاول الخاص بك وسيكون لديه دائمًا شخص ما للتواصل معه إذا كان هناك أي شك أو استفسار
قم بإعداد معلمة ستحكم على أساسها على نجاح معرضك
ردود الفعل إلى المقاول جناح المعرض الخاص بك
لا يهتم معظم العارضين بتقديم تعليقات لمصممي منصاتهم بعد انتهاء العرض. إنهم لا يدركون أن هذا قد يكون مهمًا كنشاط ترويجي بعد العرض. ربما تفكر كيف؟ إذن هذا هو الأمر. إذا نجح العرض الخاص بك وتم تنفيذه كما هو مخطط له، فسوف تكون سعيدًا جدًا بالقيام بعروض ترويجية بعد العرض على وسائل التواصل الاجتماعي تتحدث عن مشاركتك في المعرض التجاري. لا عجب أنها فكرة رائعة ولكن لا تنس أن نجاحك هو نجاح مصمم المنصة الخاص بك أيضًا.
إنهم يرغبون في نشر قصة نجاح جناحك على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم أو على مواقعهم الإلكترونية كقصص حالة ناجحة. إذا كان لديهم زوار ومتابعين، فسيتم قراءة قصة حالتك من قبل الآلاف من الأشخاص الآخرين، مما يزيد من الترويج لعلامتك التجارية والوعي بها. لذلك، في المرة القادمة عندما يكون لديك عرض ناجح، تأكد من تقديم التفاصيل التالية.
هل سار العرض كما هو مخطط له؟
هل حصلت على عدد الزوار كما هو متوقع؟
إذا كان أي شيء يتعلق بالمنصة قد نجح بشكل جيد للغاية بالنسبة لك، فقم بتسليط الضوء على ذلك في تعليقاتك
أخبرهم إذا تم تحقيق هدفك العام
إذا كنت ستقوم بتعيينهم للحدث التالي، فما الذي تريد منهم تحسينه فيما يتعلق بخدمات جناح المعرض الخاص بهم
التجارية؟ عند هذه النقطة فإن الرد المناسب هو مؤسستك مع المعرض الصحيح